Dato	18.01.22			
Møtetype	Styremøte 	kl	18:30-
20:30. 	Neste møte:	Feb - 2022	
Møtested	Bygdehuset 	Møte nr	SM 01-22	Kl.:		
	 	Ref.	 	Sted	Bygdehuset	

s  e

Send

Side 1 av 3

Status: T=tilstede, / DT= delvis tilstede / F=forfall / K= kopi til info / MI = møtte ikke / x= innkalt til neste møte / (x) = tilgjengelig neste møte TL=tilstede på lync		

Firma	

Fork	

Person	

e-post	Status		Innkalt til neste
møte		
Leder	KH	Kurt Holien	Styret@trondjord.com	T		x		
Nestleder	MHD	Mathilde H Dahl	Styret@trondjord.com	    F		x		
Kasserer	FAH	Frank Arne Hansen	Styret@trondjord.com	T		x		
Sekretær	WL	Werner Lind	Styret@trondjord.com	F		x		
Medlem	HH	Håvard Hauglann	Styret@trondjord.com	T		x		
Medlem	ØP	Ørjan Pettersen	Styret@trondjord.com	F		x		
Vara m/møterett	KI	Karoline Ingebrigtsen 	Styret@trondjord.com	T		x		

	Handlings plan – prioriteringsliste for 2021			
1.	Oppvekstvilkår			
2.	Fylkesvei 7776			
3.	Tilrettelegge for boligbygging 			
4.	Næringsutvikling			
5.	Gjennomføring av kurs og aktiviteter for bygdsabefolkning			
6.	Hjemmeside - Facebook			
				
Punkt	Sak	Ansvar	Frist	
1.
  03-21

	Oppvekstsvilkår / barnehage

Møte 03 – 21
Tilbakemeldingen fra Ordføreren er at det ikke vil bli bygget ny barnehage på Trondjord så lenge det er plass på Kv. Sletta. Mathilde følger opp saken og får det skriftlig fra Tr. Kommune.

Møte 04- 21
Prinsippsak skolestruktur i Tromsø kommune.
Trondjord og Kvaløyvågen utv.lag sender inn svar på høringsuttalelsen innen søndag 29.08.21 

Møte 1 – 22
Info vedr dette tar Mathilde på neste møte

MHD

MHD	

Info

Aug - 21
	
2.
  03-21	Fylkesveien FV 7778 Karoline koordineringsansvar (kontaktperson)
Møte 08;
Navn på kontaktperson i Fylket sendt til Glenn, han følger opp saken. 
Møte 02-21
Ny asfalt og stikkrenner byttes på veien fra tunnelen til Dankarvågen.
Karoline tar kontakt med Fylkeskommunen vedr vindskjermene.

Møte 03 – 21
Info neste møte

Møte 01 – 22
Vanskelig å oppnå kontakt med rett instans, prøver å oppnås kontaktperson

 

KI	

April - 2022	
3.
  03 -21	Tilrettelegging for boligbygging - Boligfeltet i Vågbotn

Møte 08:
Venter på at Tromsø kommune skal legge dette ut på offentlig høring, plan er at dette skal være klart til sommer 2021.

Møte 02 – 21
Sak sendt over til kommunestyret for avklaring slik at det blir politisk behandling i kommunestyret.

Møte 03 – 21
Byutviklingskomiteen kommer på befaring 19. august, reguleringsplan vil bli tatt opp i kommunestyremøtet aug/sep 2021

Møte 04 – 21

Byutviklingskomiteen var på befaring. KOBY var positivt innstilt til boligtomter. Disse skal være godkjent innen utgangen av januar 2022.

Møte 01 - 22

Boligtomter mangler bare godkjeningen fra STV (bussholder plass på begge sidene av veien)før dette godkjennes av Tromsø Kommune

KH	

Info	
4.
  03-21	Næringsutvikling

SalMar
  Nye næringsareal for SalMar i Kvaløyvågen. 
SalMar skal ha samlokalisering og flytting, og planlegger ny lokalisasjon i Vågen. Det jobbes med en permanent løsning som vil foreligge innen utgangen av året. Det kan være aktuelt å bruke båter med strøm, det vises til neste sak om kraftbehov i Vågen. 
  
Havneutvikling
Det jobbes gjennom havutvalget med etablering av flytemolo i Kvaløyvågen. Innstillingen er at det etableres en flytemolo til ca. 30 – 40 millioner innen 2021. Det er bestemt at det bygges neste år. Innstillingen er sendt til kommunen.

Møte 02 – 21
Storm utvikling skal ha et møte vedr utvikling av eiendommen, møte vil finne sted i løpet av vår/sommer 2021, noen av ideène er tare, og sjønæring

Møte 03 – 21
SalMar vil bytte lokalitetene med NRS, om de vil holde forsyningsbasen i Kvaløyvågen er ikke avklart.

Flytemolo, er avsatt midler til en seksjon på 50 lm, det skal etableres høsten 2021.

Møte med vågen utvikling mulig dato 11. august kl 18:00, deretter må utv.laget må fremstå som samlet om hva bygd ønsker. Møtet med byutviklingskomiteen vil bli 19. august, det bør stille 2 – 3 stk fra Utv.laget.

Storm Adv. ser på flere muligheter, men ikke noe som går utover bygd.

Møte 04 – 21

Utviklingslaget var positivt innstilt til planendringen som foreligger til Vågen utvikling.

Storm Adventure ferdigstiller huset i løpet av høsten 2021, har ikke noen foreløpige planer om større aktivitet.

SalMar utsetter flyttingen i 1år

Møte 01 - 22

Jobbes med nye næringer og næringsareal i området, ikke noe er avklart

KH	

April - 2022

	
5.
   03-21	  Kurs og aktiviteter 

Møte 02-21
Vil bli utført lørdag 12.juni fra kl 09:00 til kl 16:00 som avsluttes med grillmat oppe med benken. I forkant må det kjøres opp material, dette har Kurt og Håvard ansvar for å koordinere. Mathilde legger ut info på FB.

Møte 03 -21
Dette er utført, det var ca 20 stk som gjennomførte dette, bra jobbet.
Saken lukkes.

Møte 1 – 22
Sammenstilling av innspill fra møtet må gjøres før årsmøtet, innkall til eget møte for å lage et dokument som behandles/informeres om på årsmøte. 
KI innkaller styret

Møte 04-21
Det ble gjort litt etterarbeid med forlenging av kloppene. Material og plastsekker må ryddes før vinteren.

Møte 1 – 22
Kurt og Co har utført dette.

Pust og pæs.
01 – 21 
Ørjan Pettersen får hovedansvar for treningssentret, han sjekker ut og bestiller Vipps for betaling som knyttes opp mot konto
Ørjan bestiller ny varmepumpe på Jula til treningssentret.

Møte 02-21
Vips er etablert, nr er 692498. Mathilde legger dette ut på FB.
Tone som vasker er sykemeldt, Ørjan snakker med Sissel ang vask mens Tone er sykemeldt.
Avhold en dugnad på treningssentret etter sommeren, der ny varmepumpe blir montert, og utstyr gås over.

Møte 01 – 22
Rydding er utført, pumpe er bestilt hos Jensen Elektro, men intet hørt. 
FA sjekker ny lev på dette.

Møte 02-21
Kurt sender søknad snarest. Sett blomster i kassene, og dette tas med i samme søknad.
Møte 04-21
Søknad mottatt på kr 6647. Utbetales

Støtte til barn og ungdom. 
Lekeplassen – oppgradere. 
Søke midler til fra Samfunnsløftet og SNN, søke midler samler på begge plasser.
 
Møte 08;
Søknad sendt til Tromsø Kommune på oppgradering i Kjosvoll på kr 40 000.-
Møte 02-21
Ikke komme noen svar.

Møte 04 – 21
Utv.lag fikk tildelt kr 30.000.- Werner setter en plan ilag med brukere/nabo.

Møte 01 - 22
Karoline sjekker med Glenn om man kan ta strøm fra skap i gata, og undermål	

MHD- KI

KH – HH

FAH

KH

KI

	

16.08.21

12.06.21

Jan/Feb - 2022

Info

Feb - 22

30.07.21

Juli 2021

Feb - 2022

	
6.
     03-21	Hjemmeside
Styret skal bruke Facebook i tillegg til Hjemmeside, f.eks. «Oss i Kvalsundet». 
Møte 03-21
Legges ut info fra dagens møte og øvrig info, dette utføres når hjemmesiden er gjenopprettet.

MHD	

30.05.21
	
	 Nye saker 02-21:

-	Ryddeaksjon 2021, send inn søknad om tilskudd på 5.000.-
Gjennomføres onsdag 2. juni Frank Arne henter sekker og melder til Remiks.
Grilling og kaffe blir på branngarasjen. 
Møte 03 – 21
Gjennomført, Mathilde sender søknad om utbetaling

-	Ny vara for Stein Are Hansen, samt en påskjønnelse på kr 500 (gavekort) til de 3 barna for hans innsats i bygda.
Styret besluttet å gi gavekort pålydene 500 kr til de 3 barna, dette kjøpes på nærbutikken. Det vill ikke bli valgt ny vare før til årsmøtet i 2022.

Møte 03 – 21
Kurt kjøper dette før ferien

-	Møteplan for 2021.
Kurt innkaller til møter 1.gang pr mnd, må flyttes en uke fram.
Møte 03 – 21
Kurt innkaller til 1. tirsdag fra september kl 18:30

Nye saker møte 04 – 21

Ishavskysten friluftsråd. Ønsker tilbakemelding på word dokumentet, kurt sender dette ut for at alle kommer med sine kommentarer

Nærbutikken har sendt søknad til aktivitetsstøtte på kr 8000 til Triatlon mesterskapet 28.08.21

Søknad innvilges.

SalMar informasjonsmøte 13.09.21 kl. 1800
Legges ut på Facebook. MHD

Søknad om skilt ved krysset til Kvaløyvågen. UTV kontakter SVV for å få satt opp skilt.

Møte 01 – 2022
Karoline utarbeider søknad som sendes iløpe av januar 2022

Nye saker møte 01 - 2022

Årsmøte 2022 avholdes 27. februar på bygdehuset kl 17:00 ilag med bygdelaget.
Mathilde og Co lager innkalling.

Valg, det skal velges leder, (Kurt) 3 styremedlemmer (Werner for 1 år, Frank Arne, Håvard 2. år) 1 vara for 2 år.
Kurt sender liste til Steffen over de som er på valg.

Årsberetning utarbeides av kurt/Mathilde, handlingsplan sendes på epost, Frank Arne setter opp budsjett.

	

MHD

KHKI

MHD

KH

KH

KI	

01.07.21

30.05.21

30.05.21

12.06.21

21.09.21

21.09.21	

Referent; Kurt Holien