Ansökningsdatum och instruktioner, läger version 20221026

Senast 15 dec till YEC
Senast 31 dec till YED	Preliminär ansökan, endast första sidan av ansökan
Preliminär ansökan, endast första sidan av ansökan	
15 jan – 15 febr 2023.....	Klubbarna sänder in definitiva ansökan (AP) till YEC	
15 februari 2023 ...........	YEC sänder definitiva ansökningar (AP) till YED	
Senast 15 april 2023 ......	YED sänder definitiva bekräftelser till YEC	
Augusti 2023 .................	Klubbarna faktureras för ryggsäck med innehåll	
Definitiv ansökan, se datum nedan, en komplett ansökan innehåller:
	Typ av dokument	Format	Döp dokumentet: Distrikt, ungdomens namn, typ av
dokument	Beskrivning	
A	Application form OBS använd årets blankett 	Excel	101s NN AF	Själva ansökningsdokumentet	 komplett ifyllt	
B	Underskrifter, sid 3 obs ska vara komplett	PDF / JPG	101s NN Signeras	Skriv ut sid 3 av Appl. form, komplettera med underskrifter Scanna in sidan	
C	”Passfoto”	PDF / JPG	101s NN Pass photo copy	Inscannat foto motsvarande en passbild	
D	Försäkring
Samt EHIC-kort	PDF / JPG	101s NN Insurance	Inscannat dok, EHIC gäller sjukvårdskostnader i Europa ska kompletteras med information om
hemförsäkring*	
E	“Letter Dear host family”	Word eller PDF	101s NN Family letter	Ett personligt brev (på engelska) som lämnas till din blivande värdfamilj, skriv max en A4 (inte mer) och beskriv dig själv, dina intressen, din familj etc.	
F	"family photographs"	PDF / JPG	101s NN Family photo	Någon/några bilder som visar dig och din familj	
G	Passkopia	PDF / JPG	101s NN Passcopy	Inscannat pass dvs den del där personuppgifterna framgår	
H	Visa – I de fall det krävs	PDF / JPG	101s NN Visa	OM du ska till ett land som kräver Visa så ska även det finnas med. Denna kan du komplettera med när du vet vilket land du kommer till.	

* Vid Europaforum 2017-09-28 beslutades att ungdomen ska ha en ansvarsförsäkring (Libility insurance) en försäkring som täcker tredje man. Ta en kopia på hemförsäkringen (översatt till engelska be ditt försäkringsbolag. Se sid 3 på ansökan:
VIII. AGREEMENT AND COMMITMENT BY APPLICANT
Furthermore, I certify I am sufficiently insured to cover all contingencies, including repatriate, accident, medical, personal effects and personal liability during the entire duration of my travel and visit in the accepted country. Med underskriften godkänner du att dessa försäkringar finns.

YED meddelar YEC och YEC håller klubbarna löpande informerade. Tiderna är "sista" datum, så skicka hellre in ansökningar löpande istället för att vänta tills sista dagen då antalet platser till resp. lägerland är begränsade.
Definitiva ansökningar skickas av YEC till YED när de är helt kompletta och SENAST 15 februari 2023. Den 15 mars 2023 är definitiv deadline hos Lägerkoordinatorerna ute i Europa. Efter detta datum tar man inte emot fler sökande.