Vedtæger for Herning Filmklub pr. 25. Januar 2016 §1 Foreningens navn er "Herning Filmklub". §2 Foreningens formål er blandt dens medlemmer at udbrede kendskabet til og interessen for film som kunstart, fortrinsvis ved forevisning af spillefilm og kortfilm, der tjener dette formål, evt. ledsaget af oplysende foredrag, diskussioner etc. §3 Som medlem optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formålsparagraf. Adgang til foreningens arrangementer er betinget af forevisning af medlemskort ved indgangen. Medlemskortet er strengt personligt. §4 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar. §5 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes i henhold til bestyrelsens beslutning, eller når en tredjedel af medlemmerne forlanger det ved skriftlig begæring herom. §6 Indkaldelsen til generalforsamling sker via hjemmesiden eller nyhedsmail med mindst 14 dages varsel. §7 Bestyrelsen fastsætter dagsordenen. Forslag til denne skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. §8 Ændringer af vedtægterne kan kun vedtages, såfremt bekendtgørelser om generalforsamlingen har indeholdt meddelelse om, at forslag til sådanne vil blive fremsat. To tredjedel af de fremmødte medlemmer skal stemme for ændringen for vedtagelsen af den. I øvrigt træffer generalforsamlingen beslutninger ved simpelt stemmeflertal. §9 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer. Nævnte valg gælder for to år, således at henholdsvis 2 eller 3 medlemmer afgår hvert år. Er bestyrelsen i sin helhed fornyet, bestemmes det ved lodtrækning, hvem der skal gå af næste år. Desuden vælges hvert år 2 suppleanter. §10 Den årlige generalforsamling vælger 1 revisor samt 1 revisorsuppleant. §11 Alle valg foregår, såfremt krav fremsættes på generalforsamlingen, ved skriftlig afstemning. §12 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær ved sit første møde efter generalforsamlingen, ved hvilken den er valgt. Posterne som formand og kasserer må ikke varetages af samme person. §13 Bestyrelsens afgørelser træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. §14 Bestyrelsens ansvarsområde er bl.a. 1. Fastsættelse af kontingent. 2. Fastlæggelse af filmrepertoire. Heri skal der tages hensyn til forslag fremlagt på generalforsamlingen. 3. Tegning af medlemmer 4. Regnskab og budget, som skal godkendes på generalforsamlingen 5. Indkaldelse til generalforsamling. §15 Regnskabsåret løber fra 1. jan. Til 31. dec. §16 Opløsning af klubben finder sted på en generalforsamling efter bestemmelsen om vedtægtsændringer. Den generalforsamling, på hvilken opløsningen finder sted, overlader evt. økonomiske midler til Det kulturelle Samråd i Herning Kommune til brug ved kulturelle aktiviteter. §17 Stk 1: Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Stk 2: Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå kontrakter herom.